王逸興是一位自由職業(yè)者，他沒有辦公室卻有處處辦公的需求，無奈咖啡館太擁擠，家里氛圍太安逸，如今他最常選擇的是位于北京市朝陽(yáng)門的夢(mèng)想加聯(lián)合辦公空間。
每天只需100元，他就可以享受這里所有的辦公資源，在這里辦公、約見客戶、組織會(huì)議，他喜歡這里“雖然周圍都不是一個(gè)公司的，但好像是在一個(gè)公司工作”的氛圍。
多元化的工作和移動(dòng)時(shí)代來臨促使越來越多的人有了“流浪辦公”的需求，比如需要全城跑的員工、準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的個(gè)人、家里有孩子的自由職業(yè)者等。去聯(lián)合辦公空間是一個(gè)不錯(cuò)的解決方案。
眾多聯(lián)合辦公空間都推出了針對(duì)靈活辦公的服務(wù)，例如夢(mèng)想加的積分會(huì)員，WeWork的“閃座”，氪空間的“自由座”，以此提高空間利用率。
IWG一項(xiàng)針對(duì)全球化的調(diào)查顯示，70%的人放棄傳統(tǒng)辦公室而選擇靈活辦公。去年仲量聯(lián)行發(fā)布研究報(bào)告顯示，亞太地區(qū)對(duì)靈活辦公空間的需求增幅位居全球之首。2014年至2017年期間，年均增長(zhǎng)超過35%，主要的靈活辦公空間運(yùn)營(yíng)商數(shù)量增長(zhǎng)了一倍，多個(gè)城市的靈活辦公空間總量增長(zhǎng)超過100%。
不用因去衛(wèi)生間、網(wǎng)絡(luò)不好而“大搬家”
新年開工第一天，上海的餐飲會(huì)員營(yíng)銷服務(wù)創(chuàng)業(yè)者楊昭在朋友圈曬出氪空間的辦公環(huán)境照片，并配文“把2月剩余天數(shù)的辦公位全買了，相當(dāng)于每天一大杯咖啡的辦公成本”，這個(gè)位于上海市中心的工位在價(jià)格優(yōu)惠的情況下每天只需39.9元。
去年8月離職后，一個(gè)人創(chuàng)業(yè)的楊昭急需找到一個(gè)辦公地點(diǎn)。他先選擇在家里，發(fā)現(xiàn)效率極其低下；他又選擇離家近的社區(qū)圖書館，發(fā)現(xiàn)周圍都是退休的老人和孩子，缺少辦公氛圍；他也去過咖啡廳，卻總是為找到一個(gè)有插座的位置發(fā)愁，周圍還很吵；他曾想過在眾創(chuàng)空間租一個(gè)位置，費(fèi)用至少按月計(jì)算還需付押金，每月2000元左右的價(jià)格也很貴。
他發(fā)現(xiàn)了家附近的氪空間把公共大廳的工位按天租賃，推出了“自由座”服務(wù)。這里提供免費(fèi)的咖啡和打印設(shè)備，環(huán)境很安靜，座位寬敞并有插座，入駐的辦公人員全部都線上登記，即使中途離開也不必?fù)?dān)心個(gè)人物品被拿走，如若需要打一些隱私電話還有獨(dú)立的電話間，辦公效率明顯提升。他終于“不用再為每天去哪里辦公而發(fā)愁”。不僅如此，他還利用這里的會(huì)議室組織過6人沙龍，在其他氪空間約見過朋友和客戶。
另一位聯(lián)合辦公空間的?？途阏幱趧?chuàng)業(yè)前的過渡時(shí)期，他的創(chuàng)業(yè)伙伴目前分別在北京和上海，并不知道未來會(huì)在哪里辦公。他對(duì)辦公環(huán)境要求很高，咖啡廳椅子不舒服，聯(lián)合辦公空間帶來的“性價(jià)比和靈活度”讓他傾心。
自媒體從業(yè)者張菲最喜歡去位于北京三里屯的WeWork，地理位置優(yōu)越方便約見客戶，時(shí)尚的辦公環(huán)境總能給她好心情。她接觸時(shí)尚圈、廣告圈的人比較多，在那里見客戶“比較有品位”。并且，她可以安心地去衛(wèi)生間，不用擔(dān)心在咖啡廳會(huì)丟電腦，也不用在冬天抱著厚厚的外套“大搬家”。
聯(lián)合辦公空間里還迎來了一些大公司里的小團(tuán)隊(duì)。夢(mèng)想加望京店剛開業(yè)時(shí)，樓上美團(tuán)公司的員工發(fā)現(xiàn)這里可以隨時(shí)預(yù)約小型會(huì)議室，立刻選購(gòu)了高額會(huì)員套餐，因?yàn)楣緝?nèi)的會(huì)議室總是爆滿，去咖啡廳隱私性又不好。此外，今日頭條、騰訊等大型互聯(lián)網(wǎng)公司內(nèi)正在創(chuàng)的新團(tuán)隊(duì)也入駐了公司附近的聯(lián)合辦公空間，他們不想過早曝光。
“即租即用”需要設(shè)計(jì)和智能支持
目前，市場(chǎng)上有四類零售辦公位需求：一是個(gè)人的公司，例如自由職業(yè)者，需要單獨(dú)的工位；二是3~5人的小型組織，線上辦公多，偶爾有線下見面開會(huì)的需求；三是地點(diǎn)變化的需求，例如出差的員工；四是短時(shí)辦公需求，例如臨時(shí)約見客戶，修改文件。
可是，聯(lián)合辦公空間誕生之初的主要客戶針對(duì)小型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的固定工位，雖然可以根據(jù)人數(shù)需求租賃，但均以年或月為期限，面對(duì)“工作一天或一會(huì)兒”個(gè)人用戶時(shí)，是否將工位按照時(shí)間拆分零售即可？
夢(mèng)想加高級(jí)市場(chǎng)總監(jiān)李崢認(rèn)為并非如此，“我們通過設(shè)計(jì)一整套智能設(shè)備來支持，讓大家可以即租即用，很方便地享受所有的辦公資源，同時(shí)空間本身也能提升利用率以增加利潤(rùn)”。
比如，在設(shè)計(jì)時(shí)，分為開放辦公位和專屬辦公間，保證固定團(tuán)隊(duì)較為穩(wěn)定安靜的辦公環(huán)境，也為在公共區(qū)域辦公的人設(shè)置了帶密碼的存儲(chǔ)柜。其次，智能設(shè)備為“即租即用”提供了支持，例如會(huì)議室完全科技通過手機(jī)預(yù)約，設(shè)置后會(huì)議室在到達(dá)約定時(shí)間時(shí)即會(huì)自動(dòng)開燈和打開辦公設(shè)備，玻璃也會(huì)模糊處理保證使用者的隱私。
王逸興想工作的時(shí)候，他可以在手機(jī)上查看所有空間的使用情況，選擇離自己最近的空間，預(yù)約并支付費(fèi)用。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，他用手機(jī)掃二維碼打開大門，在公共區(qū)域內(nèi)放下電腦連入網(wǎng)絡(luò)立即進(jìn)入工作狀態(tài)，其間可享受免費(fèi)的飲品和辦公設(shè)備，省去了和人溝通的過程。
盤活資源帶來的變化是驚人的。以夢(mèng)想加北京朝陽(yáng)門的空間為例，2000多平方米的范圍按照傳統(tǒng)辦公設(shè)計(jì)約能容納200人，通過設(shè)計(jì)和共享部分功能性空間后，容納人數(shù)上升至300多人，客流量提升了180%。
WeWork中國(guó)創(chuàng)新技術(shù)負(fù)責(zé)人盧漢森在推出“閃座”時(shí)也介紹：閃座不僅為非全職使用者、流動(dòng)型工作者提供靈活多變的工作環(huán)境解決方案，也為具有特殊工作需求的中小公司和大型企業(yè)帶來更簡(jiǎn)單、易于管理的選擇，顛覆人們對(duì)于物理空間使用的傳統(tǒng)方法。
目前“閃座”服務(wù)在上海已有超過5萬(wàn)的注冊(cè)會(huì)員，在上海18家WeWork社區(qū)開放。WeWork為使用者進(jìn)一步降低了門檻，目前費(fèi)用為15元每小時(shí)，咖啡免費(fèi)，并且這項(xiàng)服務(wù)也面向非會(huì)員，用戶可以在微信小程序上預(yù)約。
辦公室新零售正在到來
《發(fā)現(xiàn)機(jī)遇：亞太地區(qū)靈活辦公》研究報(bào)告預(yù)測(cè)，預(yù)計(jì)到2020年，中國(guó)一二線城市近30%的甲級(jí)辦公樓將具備靈活辦公空間，以滿足企業(yè)租戶不斷變化的辦公需求。
這種變化夢(mèng)想加早已察覺。李崢說，在設(shè)計(jì)夢(mèng)想加前期調(diào)研時(shí)，他發(fā)現(xiàn)當(dāng)今員工和職場(chǎng)有一種“即時(shí)性的關(guān)系”，即不需要像以前一樣時(shí)時(shí)擁有一個(gè)固定工位，而是對(duì)工位區(qū)分為專屬需求和流動(dòng)需求。
李崢希望，不只通過租金差來賺取利潤(rùn)，而是通過設(shè)計(jì)帶來提升更多流量的可能性。
盧漢森也承認(rèn)，辦公室新零售帶來了B2C業(yè)務(wù)的可能性及新的盈利模式，擴(kuò)大了WeWork社區(qū)的規(guī)模和多樣性。
迅速增長(zhǎng)的聯(lián)合辦公空間在地點(diǎn)上提供多樣選擇也預(yù)示著未來不再遠(yuǎn)。
艾媒咨詢數(shù)據(jù)顯示，截至2018年6月底，中國(guó)聯(lián)合辦公平臺(tái)數(shù)超過300家，布局網(wǎng)點(diǎn)數(shù)超6000多個(gè)，總體運(yùn)營(yíng)面積達(dá)1200萬(wàn)平方米，提供工位數(shù)達(dá)200萬(wàn)個(gè)；預(yù)計(jì)到2018年中國(guó)聯(lián)合辦公行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)600億元，市場(chǎng)規(guī)模呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
未來，辦公不再局限于某一地。正如WeWork“閃座”希望實(shí)現(xiàn)的概念：“整個(gè)城市成為你的空間”，用戶在城市的每個(gè)角落，只要有“閃座”，都可以進(jìn)去工作或者參加活動(dòng)，享受個(gè)人空間及時(shí)間，成為除家里、辦公室、其他空間（如咖啡廳、茶館）等之外更為便捷舒適的空間選擇。
來源：中國(guó)青年報(bào)
